Il y a plusieurs façons de faire comme il n'y a pas de structure qui régit le tout. Si tu es déjà décidé à organiser pour l'an prochain, je te suggère de monter un cahier de charge avec (surtout le point important) une feuille expliquant le projet et à remettre aux responsables d'écoles lors du Provincial d'Amos. La feuille pourra être remise avec les documents qui sont distribués à l'accueil aux écoles. De cette façon, s'il n'y a pas d'autres écoles qui se manifestent, selon les coutumes du GEH, tu es pratiquement assuré d'organiser le Provincial l'an prochain. Ça c'est déjà fait souvent dans le passé. Il te resterait juste à voir avec le comité organisateur pour les détails. Du genre, comme tu remets la feuille (ça me surprendrait que le C.O. veuille prendre en charge les frais d'impression du document), soit que tu leurs fait parvenir par la poste, que tu leur demandes d'imprimer le tout et que tu te proposes de rembourser l'impression ou encore que tu arrives très tôt le jeudi (le premier) pour pouvoir les placer dans le document.
À part ça, ce qui s'est déjà fait aussi, c'est que tu peux faire du bouche à oreille lors du provincial, demandé au comité organisateur qui annonce ton intérêt (si tu es le seul, ils vont trouver le moyen de le faire) et d'emmener des affiches pour placarder un peu partout à des endroits stratégiques lors du provincial.
Finalement, ce qui s'est déjà fait aussi dans le passé, c'est que tu l'annonces directement ici avec les détails sommaires, que le Provincial 2010 va être organisé à Montréal. Par contre, dans ce cas-là, il faut prendre en considération que c'est loin d'être toutes les écoles qui viennent visiter le Relais. Je te suggérerais en plus de prendre cette option, d'en prendre une des deux autres mentionnées avant.
J'espère que je t'aide un peu. Je ne peux pas dire qu'elle est la façon idéale, comme je n'ai jamais organisé de Provincial, mais habituellement, ce sont des techniques qui ont été utilisées dans le passé. Au pire, tu peux aussi en parler à personne et à l'automne envoyer une correspondance à toutes les écoles (secondaires, primaire et cégep) pour les inviter à ton tournoi.